KI-WERKSTATT HR

VON HR ZU HAIR - MENSCH UND KI VERANTWORTUNGSVOLL ZUSAMMENBRINGEN

Die KI-Werkstatt HR ist ein eigenständiges Beratungsformat für HR-Verantwortliche, Führungskräfte und Schlüsselpersonen sowie Mitarbeitende aus People & Culture und Organisationsentwicklung. Sie vermittelt zunächst eine klare Einordnung der Auswirkungen von KI auf Arbeit, Rollen und Kompetenzen und erweitert diese um eine strukturierte Analyse relevanter HR-Anwendungsfelder, Verantwortlichkeiten und Qualifizierungsbedarfe. Ziel ist es, zu entscheiden, wo KI unterstützen kann, welche Kompetenzen benötigt werden und wo menschliche Kontrolle unverzichtbar bleibt. Das Format schafft Orientierung für die Entwicklung von HR zu HAIR – Human Artificial Intelligence Resources.

LEISTUNGEN

Die KI-Werkstatt HR verbindet die Einordnung von KI mit der Betrachtung von HR-Prozessen, Rollen und Kompetenzanforderungen. Gemeinsam wird erarbeitet, wie HR die Zusammenarbeit von Menschen und intelligenten Systemen gestalten kann. So entsteht eine Grundlage für Anwendungsfelder, Verantwortlichkeiten und rollenbezogene KI-Kompetenz.

GRUNDLAGEN

1× Vorab-Abgleich zur HR- und KI-Ausgangslage (ca. 2 Stunden)
Abstimmung des Ausgangsniveaus, der Zielsetzung sowie relevanter HR-Bereiche, Rollen und Fragestellungen.

1× Vorbereitung der Workshops
Ausrichtung anhand typischer HR-Anwendungsfelder, inkl. Praxisbeispiele, HR-Prompt-Sheet und HAIR-Readiness-Check.

1× Workshop – Einordnung & Know-how-Aufbau im HR-Kontext
Praxisorientierter Workshop mit Fokus auf:

• zentrale KI-Konzepte und Einsatzmöglichkeiten in Recruiting, Onboarding, Personalentwicklung, Administration und Kommunikation

• Auswirkungen auf Arbeit, Rollen und Führung sowie Bedeutung des „Human in the Loop“

• Grenzen und Risiken rund um Datenschutz, Fairness, Bias, Transparenz und Verantwortung

SPEZIFISCHE LEISTUNGEN – KI-WERKSTATT HR

1× Workshop – HAIR-Readiness, Anwendungsfelder & Kompetenzen
Moderierter Workshop zur:

• systematischen Identifikation und Bewertung relevanter KI-Anwendungsfelder in HR

• Klärung der Aufgabenverteilung zwischen Menschen, KI-Assistenten und KI-Agenten sowie notwendiger Kontrollpunkte

• Ableitung rollenbezogener KI-Kompetenzen für HR, Führungskräfte, Mitarbeitende und Multiplikator

• Identifikation neuer Rollen wie KI-Coach, Agent Owner oder HAIR-Manager

1× Ergebnis-Zusammenfassung & HAIR-Handlungsfelder
Strukturierte Aufbereitung der Ergebnisse inkl.:

• Einschätzung der HAIR-Readiness und Übersicht relevanter HR-Anwendungsfelder

• Priorisierung sowie Kennzeichnung sensibler oder ungeeigneter Einsatzbereiche

• Zuordnung von Rollen, Kompetenzen, Kontrolle und Verantwortung

• Empfehlungen für Lernpfade, Governance und nächste Schritte

1× Workshop-Unterlagen, HR-Prompt-Sheet & Ergebnisdokumentation
Bereitstellung aller verwendeten Unterlagen inkl. Nutzungsrechte.

ERGEBNIS & MEHRWERT

Nach der KI-Werkstatt HR verfügen Sie über:

• ein gemeinsames Verständnis von KI im HR- und Organisationskontext

• eine strukturierte Übersicht relevanter HR-Anwendungsfelder und Kompetenzbedarfe

• Klarheit darüber, wo KI unterstützen kann und wo menschliche Kontrolle notwendig bleibt

• eine Grundlage für Rollen, Verantwortlichkeiten und weitere Schritte

Nicht Ziel dieses Pakets sind die technische Umsetzung, die Auswahl oder Einführung konkreter Systeme, die automatisierte Bewertung von Menschen oder die Schulung sämtlicher Endanwender. Ziel ist vielmehr, Klarheit darüber zu schaffen, welche HR-Anwendungsfelder sinnvoll und verantwortbar sind, welche Voraussetzungen benötigt werden und wie Kompetenz, Kontrolle und Verantwortung gestaltet werden sollten. So verbindet das Format technologische Möglichkeiten mit den Anforderungen an Menschen und Organisation.

ZIELGRUPPEN

Die KI-Werkstatt HR richtet sich insbesondere an:

• HR-Leitung und People-&-Culture-Verantwortliche

• Personal- und Organisationsentwicklung sowie Learning & Development

• Recruiting, Talent Acquisition und HR-Digitalisierung

• Führungskräfte und Schlüsselpersonen mit Steuerungsfunktion

• Verantwortliche für Transformation, Datenschutz und Compliance

• Multiplikator für den Aufbau von KI-Kompetenz

→ Ideal für Organisationen, die KI nicht nur punktuell in HR-Prozessen einsetzen, sondern die Zusammenarbeit von Menschen und intelligenten Systemen gestalten möchten. Besonders geeignet ist das Format, wenn noch keine gemeinsame Vorstellung über sinnvolle Anwendungsfelder, benötigte Kompetenzen und menschliche Kontrolle besteht.

VORKENNTNISSE

Für die Teilnahme an der KI-Werkstatt HR sind keine technischen oder programmierbezogenen KI-Vorkenntnisse erforderlich.

Empfohlen werden:

• grundlegendes Verständnis der eigenen HR- und Organisationsprozesse

• Bereitschaft, Rollen und Verantwortlichkeiten kritisch zu reflektieren

• Interesse an rollenbezogener KI-Kompetenz statt isolierter Tool-Schulungen

→ Toolkenntnisse, Programmierwissen oder KI-Implementierungserfahrung sind nicht notwendig.

→ Die KI-Werkstatt HR kann unabhängig von Small, Medium und Large durchgeführt werden.

METHODISCHER ANSATZ

Die KI-Werkstatt HR verbindet Wissensaufbau mit strukturierter Moderation und Bewertung. Anwendungsfelder werden nach Nutzen, Machbarkeit, Risiken und notwendiger menschlicher Kontrolle geprüft. Gleichzeitig wird betrachtet, welche Kompetenzen benötigt werden und wie Verantwortung geregelt werden kann. So entsteht ein geordneter Blick auf die Zusammenarbeit von Mensch und KI.

NUTZEN FÜR DIE ORGANISATION

Organisationen gewinnen eine belastbare Grundlage für ihre KI-Transformation. HR, Führungskräfte und Schlüsselpersonen entwickeln ein gemeinsames Verständnis dafür, wie sich Aufgaben, Rollen und Kompetenzen verändern, wo KI unterstützen kann und wo menschliche Urteilskraft unverzichtbar bleibt. Das schafft Anschlussfähigkeit für Qualifizierung, Governance und weitere Schritte.

MEHRWERT FÜR HR UND ORGANISATION

Die KI-Werkstatt HR entwickelt aus einem unscharfen Interesse an KI eine gemeinsam getragene Gestaltungslogik. Statt isolierter Tool-Diskussionen entsteht ein Überblick über relevante HR-Anwendungsfelder, benötigte Rollen und Kompetenzen sowie die verantwortungsvolle Zusammenarbeit von Menschen und intelligenten Systemen. So wird HR zum Gestalter dieser neuen Form der Zusammenarbeit.