Modern Work Training mit Microsoft Teams

MODERN WORK TRAINING MIT MICROSOFT TEAMS & KI INTEGRATION FÜR FACH- UND FÜHRUNGSKRÄFTE

Moderne Zusammenarbeit verstehen, digitale Arbeitskultur gestalten und leben. 

ES BRAUCHT FÜHRUNG, DIE DIGITALE ZUSAMMENARBEIT ERMÖGLICH UND VERBINDET

Dieses Training richtet sich an Fach- und Führungskräfte, die moderne Zusammenarbeit mit Microsoft Teams, SharePoint & Co. strategisch gestalten wollen. Im Fokus steht nicht nur der technische Einsatz von Videokonferenzen oder Chats, sondern die Entwicklung einer digitalen Arbeitskultur, die Vertrauen, Klarheit und Struktur fördert.

Microsoft Teams wird dabei als zentrale Plattform für Kommunikation, hybride Teamarbeit und Wissensaustausch genutzt. Ziel ist es, Führungskräfte zu befähigen, digitale Transformation wirksam umzusetzen – mit einem klaren Verständnis für digitale Führung, Kulturwandel und nachhaltige Zusammenarbeit. Denn Technologie allein verändert nichts – es braucht Führung, die verbindet. 

KURSINHALTE

TAGESABLAUF | MODULE

Modul 1 | Was Führungskräfte über Modern Work wissen sollten

Warum spielen Führungskräfte eine Schlüsselrolle bei der Umsetzung von Modern-Work-Strategien?
→ Bedeutung von Leadership in digitalen Arbeitsumgebungen

Welche Kompetenzen brauchen Führungskräfte für digitale Zusammenarbeit mit Microsoft Teams & Co.?
→ Kommunikationsfähigkeit, digitales Mindset, Change Management

Wie fördern Führungskräfte moderne Arbeitskulturen in hybriden Teams?
→ Vertrauen aufbauen, transparente Prozesse etablieren, Tools wie SharePoint effektiv nutzen

Modul 2 | Microsoft Teams richtig nutzen - Für Fach- und Führungskräfte

• Effektive Microsoft-Teams-Kommunikation und digitale Zusammenarbeit im Unternehmen

• Nutzung moderner Zusammenarbeitsbereiche und strukturierter Themenkanäle

• Effizientes Arbeiten mit Unterhaltungen, Dateien, Aufgaben, Notizen und Webseiten in Microsoft Teams

Modul 3 | Vertiefung digitale Werkzeuge und moderne Arbeitskultur verankern

Vertiefung Microsoft Teams & Co. für produktive Zusammenarbeit

• Optimale Einrichtung von Zusammenarbeitsbereichen und Teams-Kanälen für hybride und digitale Teamarbeit

• Dateimanagement & Co-Authoring: Dokumente in Microsoft Teams und SharePoint effizient gemeinsam bearbeiten und teilen

• Digitale Aufgabenverwaltung & Notizen: Mit Planner, OneNote und interaktiven SharePoint-Seiten effektiv organisieren und kollaborieren

Modul 4 | Kreative Gruppenarbeit - Kreative Tools praxisnah einsetzen

• Entwicklung praxisnaher Einsatzszenarien für digitale Zusammenarbeit und Ideenaustausch

• Arbeit in diversen Kreativgruppen zur kollaborativen Entwicklung digitaler Lösungsansätze

• Präsentation und Diskussion der Ergebnisse zur Stärkung von Kommunikations- und Teamkompetenzen

Die Teilnehmenden erarbeiten eigenständig konkrete Anwendungsfälle für Tools wie Microsoft Teams, OneNote oder Planner im eigenen Arbeitskontext – inklusive Erfahrungsaustausch und praxisorientiertem Abgleich im Team. So bleibt das Training nicht bei allgemeinen Funktionsübersichten stehen, sondern übersetzt die Möglichkeiten digitaler Zusammenarbeit in den jeweiligen beruflichen Alltag.

Modul 5 | Modern Work & KI-Assistenzsysteme für den digitalen Arbeitsplatz der Zukunft 

Entdecken Sie, wie Künstliche Intelligenz (KI) und Assistenzsysteme wie ChatGPT, Microsoft Copilot 365 & Co. die moderne Zusammenarbeit revolutionieren. In diesem Modul lernen die Teilnehmenden praxisnah, wie Führungskräfte und Teams KI-Tools erfolgreich in den Arbeitsalltag integrieren – sicher, effektiv und mit klarer Strategie.

• KI-Assistenzsysteme verstehen, Ängste abbauen und Mehrwert erkennen

• Einführung in ChatGPT, Microsoft Copilot 365 und Prompting-Grundlagen

• Ausblick auf zukünftige KI-Agents und Wissensautomatisierung im Unternehmen

ZIELGRUPPEN

• Fach- und Führungskräfte aus allen Branchen, die ihre Kompetenzen im Bereich digitale Zusammenarbeit, Microsoft Teams und hybrides Arbeiten stärken wollen

• Personen, die digitale Technologien zur Effizienzsteigerung, Kommunikation und Zusammenarbeit in Unternehmen einführen oder optimieren möchten

• Verantwortliche für Personal, Change oder Organisation, die den kulturellen Wandel aktiv gestalten und digitale Systeme wie Microsoft SharePoint oder Teams sinnvoll implementieren wollen

VORKENNTNISSE

Basiskenntnisse digitaler Arbeitsumgebungen (z. B. E-Mail, Kalender, Dateiablage) sind hilfreich. Microsoft-Teams-Kenntnisse sind nicht erforderlich. Geeignet ist das Training für Personen, die Microsoft Teams bereits nutzen oder künftig produktiv einsetzen möchten – unabhängig davon, ob sie Einsteiger:innen oder fortgeschrittene Anwender:innen sind.

MEHRWERT DES TRAININGS

Das Training vermittelt nicht nur, wie Microsoft Teams und angrenzende Werkzeuge funktionieren, sondern auch, wie digitale Zusammenarbeit gestaltet werden kann, damit sie tatsächlich wirksam wird. 

Im Mittelpunkt stehen deshalb sowohl die technischen Möglichkeiten als auch die organisatorischen und kulturellen Voraussetzungen für produktive, hybride und vernetzte Arbeit. Führungskräfte und Fachkräfte lernen, digitale Zusammenarbeit nicht nur zu bedienen, sondern bewusst zu gestalten.

Was dieses Training besonders macht, ist die Verbindung von Technologie und gelebter Zusammenarbeit. Microsoft Teams & Co. werden nicht isoliert betrachtet, sondern im Zusammenspiel mit Führung, Kultur und klaren Strukturen. Die Teilnehmenden erleben, wie digitale Werkzeuge dann wirksam werden, wenn sie bewusst eingesetzt und sinnvoll in den Arbeitsalltag integriert werden. So entsteht nicht nur Effizienz, sondern eine Form der Zusammenarbeit, die Orientierung gibt und Teams nachhaltig stärkt.

ERGEBNIS

Die Teilnehmenden gewinnen ein praxisnahes Verständnis für moderne digitale Zusammenarbeit mit Microsoft Teams, SharePoint und ergänzenden KI-Assistenzsystemen. Sie erkennen, wie Tools, Prozesse und Führung zusammenspielen, um Kommunikation, Zusammenarbeit und Wissensaustausch im Unternehmen nachhaltig zu 

verbessern.

METHODIK

Das Training verbindet Impulse, Demonstrationen, konkrete Anwendung und gemeinsame Reflexion. Dadurch werden digitale Zusammenarbeit und KI-Integration nicht nur gezeigt, sondern direkt im eigenen Arbeitskontext durchdacht. Das unterstützt sowohl Einsteiger:innen als auch erfahrenere Anwender:innen dabei, vorhandene Arbeitsweisen zu reflektieren und gezielt weiterzuentwickeln.